Inscripción por año escolar
Inscribe a cada estudiante en su curso y sección, con su plan de pago. Al inscribir, los cargos del año se generan solos, y el cierre de año prepara el siguiente.
Software para colegios · República Dominicana
Inscripción, cobros y facturación de tu colegio, en un solo lugar.
Colleger reúne admisiones, inscripción, cobros, facturación electrónica, calificaciones e inventario en un sistema en la nube pensado para cómo trabaja un colegio dominicano.
Ya 3 colegios usan Colleger.
Sin instalar nada. Funciona en el navegador.
El día a día de un colegio
Un Excel para inscribir, un cuaderno para la caja y un programa que vive en una sola computadora.
Saber cuánto debe una familia obliga a cruzar tres lugares. El cierre de caja se cuadra a mano. Un descuento se concede sin que nadie lo apruebe, y al final del mes nadie sabe qué se facturó y qué no.
Colleger lo pone todo en un mismo sistema: la inscripción genera los cargos del plan de pago, la caja cobra sobre esos cargos y cada cobro deja su recibo y su factura. Lo que pasa en una pantalla se ve en todas.
Funciones
Lo que necesita la administración de un colegio, sin piezas sueltas.
Desde que una familia pide un cupo hasta que se entrega el boletín de fin de año, cada paso queda registrado en el mismo lugar.
Planes de pago y cuotas
Define planes con sus cuotas y fechas por curso, cópialos del año anterior y cambia el plan de una inscripción cuando haga falta.
Cobros y caja con turnos
Cobra varios cargos de una familia en una sola operación, con las formas de pago que use tu colegio. Cada cajero abre su turno y lo cierra con su arqueo; si el colegio lo pide, otra persona lo revisa.
Facturación a crédito del mes
Emite de una vez las facturas del mes a crédito, revisa antes de correr qué entra y qué no, y concilia cargos contra facturas en el cuadre.
Recargos, descuentos y perdones
Recargos por mora automáticos, descuentos por plan o puntuales y perdón de cargos. Lo delicado pasa por una autorización, con su bandeja de pendientes y el informe del dinero concedido.
Admisiones
Abre el expediente de cada aspirante, registra sus evaluaciones con los aspectos que define el colegio, cobra la cuota de admisión y pasa al admitido a la inscripción.
Fichas de estudiantes y familias
Cada estudiante, tutor y familia tiene su ficha con contactos, dirección, parentescos y datos fiscales del Contribuyente, y su estado de cuenta a un clic.
Roles y permisos que define tu colegio
Tú decides qué puede hacer Secretaría, Caja o Dirección: el colegio crea sus roles y elige sus permisos. Si alguien no tiene permiso para una acción, otra persona autorizada puede aprobarla con sus credenciales en ese momento.
Calificaciones y asistencia
Registra las calificaciones por asignatura y periodo, la asistencia y las tardanzas, y emite boletines y actas con sus promedios. La entrega de boletines se cruza con el balance de cada familia.
Inventario y venta de útiles
Controla las existencias de libros, uniformes y útiles, véndelos desde la misma caja que cobra las cuotas y lleva el conduce de cada entrega.
Informes en PDF y Excel
Estados de cuenta, recibos, cierres de caja y listados listos para imprimir en PDF o para trabajar en Excel, sin herramientas aparte.
Colegio de pruebas
Una copia de la configuración de tu colegio para ensayar parámetros, roles y la facturación electrónica en el ambiente de pruebas de la DGII, sin tocar los datos reales.
Cómo funciona
Configura una vez, inscribe y cobra todo el año.
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Configura tu colegio
Carga la estructura académica y los catálogos con los que trabaja tu administración.
- Años escolares, niveles, cursos y secciones
- Ítems, impuestos y formas de pago
- Parámetros propios del colegio
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Inscribe a tus estudiantes
Registra a la familia, elige el plan de pago y asigna la sección. Los cargos del año quedan listos.
- Familias, tutores y estudiantes
- Plan de pago por curso
- Asignación de sección en bloque
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Cobra y factura
La caja cobra sobre lo que se debe; cada cobro deja su recibo, y la facturación del mes se emite de una vez.
- Cobros con recibo y e-CF
- Turnos de caja con arqueo
- Estado de cuenta por familia
Facturación electrónica · DGII
Facturación electrónica e-CF, integrada a tus cobros.
La facturación electrónica es obligatoria para los contribuyentes de República Dominicana. En Colleger no es un programa aparte: cada factura que emite tu colegio sale como comprobante fiscal electrónico, hecho a partir de la normativa oficial de la DGII.
- E31 Crédito fiscal
- E32 Consumo
- E33 Nota de débito
- E34 Nota de crédito
- E41 Compras
- E43 Gastos menores
- E44 Regímenes especiales
- E45 Gubernamental
- E46 Exportaciones
- E47 Pagos al exterior
- Firma digital con el certificado del colegioEl certificado del firmante se guarda cifrado y nunca sale de la plataforma.
- Envío y seguimiento automáticoCada comprobante se envía a la DGII, se reintenta si hace falta y se sigue hasta su respuesta.
- Consola fiscalSecuencias de e-NCF, la bandeja de comprobantes por estado ante la DGII y avisos de rangos por agotarse o vencer.
- Representación impresa con código QREl PDF del comprobante se genera desde el documento firmado y aceptado.
- ContingenciaSi la conexión con la DGII cae, el colegio sigue facturando; y si hace falta, con comprobantes en papel que luego se reemplazan.
- Anulaciones y correccionesNotas de crédito y débito electrónicas, y anulación de secuencias no usadas ante la DGII.
- Recepción de comprobantesTu colegio recibe y acusa los e-CF que le envían sus suplidores, como exige la ley.
- Certificación acompañadaLas pruebas de certificación de la DGII se hacen desde Colleger, en el ambiente de pruebas.
Seguridad
Los datos de tu colegio son sólo de tu colegio.
Cada colegio, aislado
Los estudiantes, las familias y el dinero de un colegio nunca se mezclan con los de otro. El aislamiento se aplica en cada capa del sistema, también en la base de datos.
Todo queda registrado
Quién cobró, quién concedió un descuento y quién lo autorizó. Lo que tiene historial no se borra: se inactiva.
Contraseñas bien guardadas
Las contraseñas se guardan con un algoritmo moderno, no se pueden reutilizar las anteriores y una contraseña temporal obliga a cambiarla al entrar.
Permisos, no roles fijos
El sistema comprueba permisos concretos en cada acción. Tu colegio arma sus roles con ellos, a su medida.
Preguntas frecuentes
Lo que suelen preguntarnos los colegios.
¿Qué es Colleger?
Colleger es un sistema en la nube para colegios de República Dominicana. Reúne la inscripción de estudiantes, los planes de pago, los cobros, la caja y la facturación en un solo lugar.
¿Tengo que instalar algo en las computadoras del colegio?
No. Colleger funciona desde el navegador. Cada persona del colegio entra con su usuario y ve sólo lo que su rol le permite.
¿Colleger emite facturación electrónica (e-CF) de la DGII?
Sí. Colleger emite los comprobantes fiscales electrónicos de la DGII desde la misma facturación del colegio: los firma con el certificado del colegio, los envía, sigue su estado hasta la respuesta y genera la representación impresa con su código QR. Si la conexión con la DGII cae, el colegio sigue facturando en contingencia.
¿Los datos de mi colegio están separados de los de otros colegios?
Sí. Cada colegio es un espacio aislado: sus estudiantes, familias, cobros y facturas sólo los ve su propio personal autorizado.
¿Puedo decidir qué puede hacer cada persona del colegio?
Sí. El colegio crea sus propios roles (Secretaría, Caja, Dirección…) y elige qué permisos tiene cada uno. Las acciones delicadas, como perdonar un cargo o conceder un descuento, pueden pedir la autorización de otra persona.
¿Puedo probar cambios sin tocar los datos reales del colegio?
Sí. Cada colegio puede tener un colegio de pruebas, una copia de su configuración donde ensayar parámetros, roles y facturación electrónica en el ambiente de pruebas de la DGII sin afectar los datos reales.
¿En qué idiomas está Colleger?
En español y en inglés. Cada usuario elige su idioma, y cada pantalla trae su propia ayuda para explicar cómo se usa.
¿Cómo pido una demostración?
Completa el formulario de esta página con el nombre de tu colegio y un dato de contacto, y te escribimos para coordinar una demostración.
Demostración
Míralo funcionar con los datos de un colegio.
Te enseñamos Colleger en una llamada corta: cómo se inscribe, cómo se cobra y cómo se cierra la caja.
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